GLEDALIŠKI ARHIV IN DOKUMENTACIJA, FILMSKI ARHIV IN DOKUMENTACIJA

V gledališkem arhivu in dokumentaciji ter v filmskem arhivu in dokumentaciji se zbira, strokovno obdeluje, hrani in varuje arhivsko ter dokumentarno gradivo za potrebe pedagoškega procesa UL AGRFT kot tudi za potrebe zunanjih uporabnikov. Gradivo, ki predstavlja vir za znanstveno-raziskovalno delo, z delom zbirk predstavlja tudi pomembno kulturno dediščino.

Najpomembnejši fond gledališkega arhiva in dokumentacije ter filmskega arhiva in dokumentacije so: ​

1. Arhiv o umetniškem, raziskovalnem in pedagoškem delu AGRFT od leta 1945 dalje:

• ikonoteka (scenski in kostumski osnutki za uprizoritve AGRFT, fotografska zbirka),
• naloge študentov AGRFT (seminarske naloge, diplomska dela, specializacije, magistrska dela, doktorske disertacije),
• rokopisno gradivo (kritike, gledališki plakati, letaki, gledališki listi, nagrade ipd.),
• kinoteka in videoteka gledališke, filmske in TV-produkcije AGRFT.

To gradivo, ki se sicer primarno navezuje na učni proces AGRFT, hkrati predstavlja zanimiv in pomemben del slovenske kulturne dediščine, saj so (bili) med študenti, pedagogi in sodelavci AGRFT številni pomembni umetniki in javne osebnosti, npr. Josip Vidmar, Branko Gavella, Bojan Stupica, Pino Mlakar, Slavko Jan, Mile Korun, Marija Vera in mnogi drugi.

2. Referenčno gradivo o slovenskem, evropskem in svetovnem gledališču in filmu:

• fonoteka,
• kinoteka in videoteka,
• svetovna ikonoteka (slikovno gradivo o zgodovini evropskega gledališča),
• slovenska ikonoteka (slikovno gradivo o zgodovini slovenskega gledališča),
• dokumentacija o uprizoritvah v slovenskih gledališčih (letaki, časopisni izrezki, gledališki listi ipd.).

Referenčna zbirka služi pedagogiki, raziskovanju in informiranju slovenske kulturne javnosti.

3. Zapuščine in rokopisno gradivo o zgodovini slovenskega gledališča in filma:

• zapuščina partizanskega gledališča iz časa II. sv. vojne in po njej,
• zapuščina Emila Kralja,
• zapuščina Marije Vere,
• zapuščina Eme Starc,
• darovi Frana Žižka (snemalne knjige),
• darovi Franceta Brenka (originalni filmi Karla Grossmanna),
• arhiv FIRT (Mednarodna zveza za gledališke raziskave): predavanja, korespondenca prof. Kumbatoviča, katalogi ipd.,
• arhiv SIBMAS (Mednarodno združenje gledaliških muzejev in knjižnic): predavanja, korespondence, rokopisi ipd. 

Arhivsko gradivo se v večini nahaja v prostorih AGRFT.

eKumba

Od leta 2004 deluje spletni gledališki in filmski katalog eKumba (© 2004) – spletni zbir referenčnih podatkov in arhivskega gradiva, ki nastane ob posameznih projektih s področja gledališča, filma, radia, televizije in drugih umetniških praks. eKumba je tudi spletno arhivsko orodje za katalogizacijo, arhiviranje in izposojo arhivskih zbirk CTF UL AGRFT, ki v prvi vrsti skrbi za arhiviranje lastne umetniške produkcije. Zbirke, ki so namenjene izobraževanju, znanosti in širši strokovni javnosti, se postopoma dopolnjujejo z digitalizacijo zbirk slovenske kulturne dediščine, kjer posebej izstopa dragocena zbirka o delovanju partizanskega gledališča (1943–1945; https://partizanskogledalisce.agrft.uni-lj.si/). Spletna zbirka eKumba uporabniku nudi hiter dostop do podatkov o razpoložljivem gradivu (npr. posnetki gledaliških uprizoritev, filmov, fotografij, dokumentov ipd.), na več mestih je mogoč tudi ogled slik in rokopisov v celoti.